Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung

Daten auf Speichermedien und bei Übertragung (E-Mail, Cloud, etc) verschlüsseln.

• Zugriffsrechte verwalten

Nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten erlauben (z.B. Rollen-/Rechtemanagement).

• Firewalls & Antivirensoftware

Schutz vor Malware, Angriffen und unerwünschtem Datenverkehr.

• Sicherheitsupdates & Patches

Regelmäßiges Aktualisieren von Betriebssystemen, Software zum Schließen von Sicherheitslücken.

• Backups

Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungskopien an sicheren Orten (auch offline / redundant).

Organisatorische Maßnahmen

• Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien

Klare Vorgaben zur Datenverarbeitung und zum Umgang mit sensiblen Informationen.

• Zugriffsprotokollierung & Monitoring

Überwachung und Dokumentation der Datenzugriffe zur Nachvollziehbarkeit und Erkennung von Anomalien.

• Notfall- und Wiederherstellungspläne

Vorbereitung auf Datenverluste, z. B. durch Cyberangriffe, Naturkatastrophen oder technische Fehler.

Schulung & Sensibilisierung

• Mitarbeiterschulungen

Aufklärung über Phishing, Social Engineering, Passwortsicherheit etc.

• Sicherheitsbewusstsein fördern

Sicherheitskultur im Unternehmen etablieren („Security First“-Denken).

Rechtliche & Normative Maßnahmen

• DSGVO-Compliance

Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, z. B. durch Datenschutzbeauftragte.

• Zertifizierungen

Einführung von Standards wie ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz.